Ceci est ma modeste contribution à la préparation des événements du week-end. J'espère que nous serons nombreux à contribuer à ce document pour faire en sorte de mettre en place un sorte de check-list de bonnes recettes qui donne lieu à de beaux et efficaces rassemblement.
AVANT
Décider du lieu ou des lieux et de la date
- Profiter d'un événement populaire et médiatisé
- Vérifier que le lieu comporte les commodités nécessaires (place, sanitaire, électricité ...)
Décider du programme
- Repas ? (Pique-nique, barbecue, banquet ...)
- Conférence ? (quel thème ...)
- Spectacle ?
Organiser la Logistique
- Qui contact qui
- Faut-il acheter ou louer quelque chose
- Qui ramène quoi
Communiquer
- Réaliser les plaquettes numériques (tracts, flyers, posters, ...)
- Diffuser sur le Web (Facebook, Sites, Forums, Blogs), via le bouche à oreille, via SMS, via papier ...
- Contacter les assos
- Contacter les médias
PENDANT
Créer un ambiance conviviale
- Sonorité agréable (musique, ...)
- Visuel accrocheur (draps avec slogans, totem ...)
- Veiller à la sécurité
Créer une ambiance revendicative
- Casserolade, banderoles, slogans chantés ...
- Conférence avec une personne avertie
APRES
- Faire un compte rendu avec photos, témoignages, sondages, articles de presses ..
AVANT
Décider du lieu ou des lieux et de la date
- Profiter d'un événement populaire et médiatisé
- Vérifier que le lieu comporte les commodités nécessaires (place, sanitaire, électricité ...)
Décider du programme
- Repas ? (Pique-nique, barbecue, banquet ...)
- Conférence ? (quel thème ...)
- Spectacle ?
Organiser la Logistique
- Qui contact qui
- Faut-il acheter ou louer quelque chose
- Qui ramène quoi
Communiquer
- Réaliser les plaquettes numériques (tracts, flyers, posters, ...)
- Diffuser sur le Web (Facebook, Sites, Forums, Blogs), via le bouche à oreille, via SMS, via papier ...
- Contacter les assos
- Contacter les médias
PENDANT
Créer un ambiance conviviale
- Sonorité agréable (musique, ...)
- Visuel accrocheur (draps avec slogans, totem ...)
- Veiller à la sécurité
Créer une ambiance revendicative
- Casserolade, banderoles, slogans chantés ...
- Conférence avec une personne avertie
APRES
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