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4 participants

    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Paco
    Paco


    Messages : 94
    Date d'inscription : 22/06/2011

    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Paco Ven 7 Oct - 7:45

    Bonjour,



    Notre commission a récemment vu le jour et, à mon avis, il
    est nécessaire qu'on en définisse clairement les fonctions et les objectifs à
    court et moyen terme afin de gagner en efficacité. Je tiens à souligner que
    tout ce qui suit ne sont que des propositions, à vous de les faire évoluer (ou
    pas).
    En effet, chaque commission fonctionne comme une assemblée (un petit
    bout de texte que j'avais traduit il y a un certain temps):




    "Commissions et Groupes de travail travaillent de forme
    autonome. Les Commissions, qui ont un rôle structurel et d'organisation ,
    fonctionnent en guise d'outils du mouvement (Commission juridique, Commission de
    communication, Commission Informatique etc.). Les Groupes de travail
    réfléchissent, débattent et font des recherches sur de sujets concrets (Groupe
    de travail de politique, d'économie, d'environnement etc.) afin d'analyser les
    problèmes et d'amener des pistes de solution.


    Les Commissions et
    Groupes de travail sont ouvertes à tous ceux qui désirent y participer. Leurs
    réunions, préalablement annoncées de manière publique, se tiennent dans des
    espaces publiques. Leurs décisions sont rapportées dans des comptes-rendus
    diffusés sur Internet. Elles toutes s'organisent en assemblées horizontales,
    mais le fonctionnement interne de chacune est décidé de manière indépendante
    par chaque groupe. En raison de leur caractère ouvert et collectif, elles sont
    en constante évolution et optimisation .



    Tant les décisions importantes des Commissions que le
    travail des Groupes de travail sont
    soumis par la suite à l'Assemblée Générale de sorte que nous tous
    puissions les évaluer et ratifier. Ce faisant nous conjuguons un travail
    indépendant et efficace à une coordination par assemblées et horizontal
    "


    Je me permets de citer encore un passage du même texte. Il s'agit d'une description succincte de la Commission de
    Communication de Puerta del Sol:





    "Communication. Elle communique à l'extérieur ce qui se
    passe à l'intérieur du mouvement. Deux de ses tâches fondamentales sont
    l'interaction avec les médias et la diffusion de l'information à travers
    différents sites web et réseaux sociaux. Elle dispose d'une sous-commission de
    traduction qui contribue à la diffusion globale du mouvement."






    A titre personnel, je trouve que cette définition est trop
    restreinte. Je pense qu'elle devrait se charger aussi de "communiquer aux
    membres ce qui se passe à l'intérieur du mouvement.
    " Il faut avouer que
    parfois, certaines informations ne passent pas. Quant aux tâches, il ne
    faudrait pas qu'elle se limite à diffuser par le net: il existe bien d'autres
    réseaux: la rue, les facs, des associations, des collectifs, des amis...Quant à
    la sous-commission de traduction, pour l'instant, nous pouvons peut-être nous
    en passer.


    Le 11 et 15 Octobre approchent. Échéances
    importantes qu'il faudrait diffuser largement (et on a déjà commencé). Mais il n'y a pas que ces journées-là:
    déjà il faudrait qu'on puisse annoncer avec suffisamment de temps les dates,
    heures, et lieux de nos assemblées "normales".


    Pour ces dernières je propose qu'un événement facebook soit
    crée au moins une semaine avant la tenue de l'assemblée. Ce serait bien qu'au
    moins deux personnes s'en chargent. De
    plus; cette événement devrait être remonté régulièrement dans la page pour
    qu'il reste visible.




    Mais il faudrait aussi penser à d'autres types de supports:
    tracts, affiches, vidéos, presse...tout ce que vous voudrez.


    Pour ce faire il faudrait procéder un recensement de tous
    les moyens, humains et techniques, dont nous disposons. Ce n'est qu'après que
    nous pourrons travailler de manière coordonnée. J'ai pu constater que certains
    d'entre vous s'en sortent bien avec l'infographie, d'autres ont des
    connaissances en informatique, d'autres encore en musique...Pensons à ce que
    nous savons/aimons faire et mettons-le au service des autres! Par exemple, je
    peux faire un peu de retouche d'images, modifier des fichiers son, faire un peu
    d'édition vidéo (découpage, montage, sous-titrage). Je parle espagnol et je
    peux donc m'adresser aux commission de comm espagnoles pour poser des
    questions..


    Partagez aussi vos idées: Je crois que ce serait bien faire
    des tracts recto-verso expliquant le mouvement, faire une mini-revue des
    Indignées....à vous de voir!






    Si cela vous va et, dans un souci de clarté, je vous propose
    d'écrire vos compétences/idées dans ce fil. Commençons à
    travailler plus organisée!


    Amitiés


    Paco
    Paco
    Paco


    Messages : 94
    Date d'inscription : 22/06/2011

    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Paco Ven 7 Oct - 7:48

    Et je continue avec une proposition d'organigramme. Il s'agit de l'organigramme de la Comm de Comm' de Barcelone (avec un ajout proposé par G.):

    Organigramme:





    • Presse:
      C'est la sous-commission qui se charge des rapports avec les médias.
      Elle possède une liste de contacts avec la presse, qu'elle contacte
      directement (après coordination interne avec l'ensemble des
      commissions). Elle se charge également de la rédaction des communiqués
      de presse et des publications sur le blog (après coordination interne
      avec l'ensemble des commissions). Peut générer du contenu (il y a des
      photographes et journalistes parmi eux)





    • Feedback:
      Utilise twitter et facebook. Relaie les événements en temps réel: par
      exemple en twittant en direct les décisions prises par l'assemblée.
      Relaie également les événements sur un temps plus long (sur facebook et
      twitter): assemblées, actions etc.


    • Liens:
      Sous-commission chargée d'établir/maintenir des liens avec les autres
      commissions, les autres villes et quartiers, les associations et
      collectifs etc. Dans certains cas ils peuvent assister aux réunions
      d'autres groupes/collectifs pour assurer le passage d'informations et
      la convergence des luttes. En quelque sorte les membres de cette
      commission sont des "public relationship".


    • Infographie
      : le travail produit par cette sous-commission est transversal aux
      autres sous-commissions. Par exemple, la sous-commission "Presse"
      utilise le travail produit par la sous-commission "Infographie". De même
      que la sous-commission "Feedback".


    • Web: S'occupe de la partie technique: configuration web, mise à disposition d'outils informatiques.
    Provencracie
    Provencracie
    Dev
    Dev


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    Date d'inscription : 12/06/2011

    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Provencracie Ven 7 Oct - 8:01

    merci Paco^^
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    Stop!


    Messages : 44
    Date d'inscription : 04/10/2011

    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Stop! Ven 7 Oct - 9:39

    Super Paco !

    Un élément à ajouter : Relation Publique (RP).
    Il faut un appel à signer pour les personnalités.
    Si on arrive à mobiliser du monde, alors tout le reste sera plus facile.

    Je peux aider à partir de lundi.
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    jeanmarc


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    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  jeanmarc Ven 7 Oct - 18:35

    Merci Paco pour cet organigramme et ces pistes de travail...
    C'est vrai que pour le moment les forces en présence à Marseille sont limitées mais cela n'empêche pas que nous commencions à nous organiser... Les besoins commencent d'ailleurs à se faire sentir.
    Au risque de faire redondance avec ce qu'a transmis Paco, je vous livre ma vision de ce que pourrait être l'organigramme de la Commission Communication à Marseille.

    Communication

    • Élaboration des contenus, par exemple une ou deux personnes qui travaillent sur ce thème et en réfère ensuite à la commission, comme nous l'avons fait Paco et moi pour le texte du 11 octobre.

    • Relations avec la Presse et les collectifs d'association : nous avons déjà des contacts établis ou en cours avec certains organes de presse locale, des collectifs d'associations, etc. comme par exemple :
      • Le Ravi
      • Ventilo
      • Radio Galère
      • Radio Grenouille
      • Mille Bâbords
      • Forum Social en Provence
      • Attac
      Nous pouvons faire un point avec les différentes personnes qui ont ces contacts personnels, une ou deux personnes pourraient gérer la sous-commission. En ce qui concerne les Relations Publiques, peut-être pourrait-on les confier à cette sous-commission dans un premier temps...

    • Relations "transversales" dans le Mouvement
      • au niveau régional
      • au niveau national
      • au niveau international, avec une sous-commission traduction

    • Infographie / Outils et supports de communication
      • Communication web, mails, newsletters
        • Gestion et hiérarchisation du forum
        • Gestion des pages Facebook, Twitter et des "événements"
        • Gestion d'une liste de contact mails
        • Gestion de l'envoi de newsletters, de leur périodicité, de la liste de destinataires
      • Communication "papier", affiches, tracts, bulletin, etc.

    • Diffusion directe : une équipe d'une ou deux personnes qui gèrent la diffusion directe mais aussi la reprographie

    • Circulation de l'information en interne
      • Mailing-lists
      • Groupes de diffusion, etc.

    Oui, je sais ! vu comme ça ça fait beaucoup de choses... Mais on a peut-être pas besoin de tout tout de suite...

    Jean-Marc
    Nous allons lentement parce que nous allons loin !
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    jeanmarc


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    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  jeanmarc Ven 7 Oct - 18:39

    Paco a écrit:[...]Si cela vous va et, dans un souci de clarté, je vous propose d'écrire vos compétences/idées dans ce fil. Commençons à travailler plus organisés
    Perso, je peux me rendre utile dans les sous-commissions Infographie, Diffusion Web (en créant/gérant des sites Web, des blogs, sachant que mes connaissances sont limitées, essentiellement Webdesign et utilisation de CMS), Circulation en interne, mais aussi, dans une moindre mesure, dans Élaboration des Contenus et Relations Transversales (surtout intéressé pour "animer en région").
    Voilà ! et vous, vous proposez de faire quoi ?... où ?...

    Jean-Marc
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    Stop!


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    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Stop! Sam 8 Oct - 1:12

    Côté presse je ne vois aucun média "connu" dans la liste... est-ce voulu ?

    Et si je peux me permettre d'insister, l'une des priorité est de solliciter au plus vite des personnalités intellectuelles, politiques, ... Si nous parvenons à mobiliser une personne très connue à Marseille, d'autres se joindrons et les médias seront plus aptes à relayer l'info. Nous pourrions même avoir accès à des aides techniques extérieures (impression, relation presse...).

    Je vais tenter si vous en convenez lundi de mobiliser des élus régionaux verts et ps, des universitaires et des entrepreneurs (je dois avoir des contacts sur Marseille chez Crédit Coop, la Nef et Terre de Lien...
    Bon, je ne vous promets rien comme résultat, sinon d'informer une bonne cinquantaine de personnalités marseillaises et PACA... Si qn peut m'assister lundi je devrais pouvoir par les réseaux toucher vraiment du monde... au moins qu'ils soient au courant. Après libre à chacun de son choix... Pour info, je navigue dans les projets de territoires donc un certain carnet d'adresses.

    Si c'est ok pour vous je vous propose :
    - lundi je mobilise
    - lundi qn m'envoie le dossier de presse dans la journée
    - lundi dans la nuit j'intègre dans le DP le nom des personnalités
    - lundi dans la nuit je renvoie le DP à la personne chargée des relation presse
    - mardi je continue à mobiliser (mais je crois que j'ai un planning déjà plein...)
    - toute la semaine : à chaque nouveau nom j'envoie à la personne chargée de la relation presse qui fait suivre par dépêche auprès de la presse.

    Quelqu'un peut valider ? J'attends votre feu vert par déontologie...
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    jeanmarc


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    Message  jeanmarc Sam 8 Oct - 12:08

    Stop! a écrit:Côté presse je ne vois aucun média "connu" dans la liste... est-ce voulu ?

    Et si je peux me permettre d'insister, l'une des priorité est de solliciter au plus vite des personnalités intellectuelles, politiques, ... Si nous parvenons à mobiliser une personne très connue à Marseille, d'autres se joindrons et les médias seront plus aptes à relayer l'info. Nous pourrions même avoir accès à des aides techniques extérieures (impression, relation presse...).

    Je vais tenter si vous en convenez lundi de mobiliser des élus régionaux verts et ps, des universitaires et des entrepreneurs (je dois avoir des contacts sur Marseille chez Crédit Coop, la Nef et Terre de Lien...
    Bon, je ne vous promets rien comme résultat, sinon d'informer une bonne cinquantaine de personnalités marseillaises et PACA... Si qn peut m'assister lundi je devrais pouvoir par les réseaux toucher vraiment du monde... au moins qu'ils soient au courant. Après libre à chacun de son choix... Pour info, je navigue dans les projets de territoires donc un certain carnet d'adresses.

    Si c'est ok pour vous je vous propose :
    - lundi je mobilise
    - lundi qn m'envoie le dossier de presse dans la journée
    - lundi dans la nuit j'intègre dans le DP le nom des personnalités
    - lundi dans la nuit je renvoie le DP à la personne chargée des relation presse
    - mardi je continue à mobiliser (mais je crois que j'ai un planning déjà plein...)
    - toute la semaine : à chaque nouveau nom j'envoie à la personne chargée de la relation presse qui fait suivre par dépêche auprès de la presse.

    Quelqu'un peut valider ? J'attends votre feu vert par déontologie...
    Merci Stop! pour toutes ces propositions...
    Pour info, la liste "Presse et Collectifs" que j'ai dressé n'est pas du tout exhaustive, il ne s'agit que des "contacts" que nous avons évoqué jusqu'à présent parce que l'un ou l'autre d'entre nous est déjà en relation...
    Pour le dossier de presse, on va peut-être en parler tout à l'heure en Assemblée Populaire, si tu peux te joindre à nous, welcome! c'est à 16h30 devant l'Hôtel de Ville...
    Bonne journée.

    Jean-Marc
    Nous allons lentement parce que nous allons loin !
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    Stop!


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    Commission de Communication: mise en route + organigramme possible Empty Re: Commission de Communication: mise en route + organigramme possible

    Message  Stop! Sam 8 Oct - 18:16

    Impossible pour moi les gars. Je ne suis pas près (4h30 de trajet...)
    En revanche, je dois venir sur Marseille en décembre. De sûr on prend contact pour se rencontrer de visu.

    Dites moi pour les relations publiques si ok pour vous. Vous pouvez aussi me retrouver sur FB : Boris Aurigine.

    A++

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